5 vantagens de ter um cadastro único digital

Toda empresa tem dificuldade tanto na gestão de seu próprio cadastro, quanto na troca e recebimento de documentos cadastrais com as empresas com que se relaciona. Confira a lista que preparamos com as vantagens que as empresas têm ao adotar o cadastro único digital da goLiza:

1 – Agilidade nos cadastros

Um cadastro único digital permite que as parcerias de negócios sejam fechadas muito mais rapidamente, porque os documentos são padronizados, totalmente digitais e não exigem nenhuma logística para sua entrega de uma empresa para a outra. Além disso, as informações e dados sempre ficam disponíveis para todas as empresas que tem acesso.

2. Documentos sempre atualizados

Uma das grandes dificuldades é acompanhar os vencimentos e gerir atualizações cadastrais dos documentos que circulam em uma empresa, e também de empresas parceiras. Com o cadastro único digital da goLiza, os responsáveis recebem avisos automáticos de vencimento e alteração de dados, garantindo a atualização constante e mitigando riscos de compliance e governança.

3. Mais tempo para sua equipe

Lidar com a papelada demanda muito tempo, idas e vindas, e envolve várias áreas e pessoas. Quando se tem um cadastro único digital, é possível diminuir o tempo gasto pelas equipes com as tarefas administrativas (falamos disso neste texto aqui), porque tudo é facilmente acessado pelo computador e a gestão é automatizada – assim, o time se dedica ao que é realmente importante para o negócio após o cadastro.

4. Economia de recursos

Papel, tinta de impressora, serviço de entregas para levar a documentação para lá e para cá, custos com cartórios… Tudo isso pode ser reduzido dos custos de uma empresa ao adotar uma solução de cadastro único digital como a da goLiza.

5. Total segurança

A documentação é digital e circulada em um ambiente seguro para troca de informações entre empresas, e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.

Agora você já sabe quais os impactos positivos de gerenciar a documentação através de um cadastro único digital. Fique de olho no blog da goLiza para mais dicas, informações e tendências!

#agiLiza, #digitaLiza, #goLiza

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