Como a gestão digital de documentos pode aumentar a produtividade na sua empresa

A melhoria de processos em tarefas administrativas é um dos resultados da modernização

Com o avanço da tecnologia e com a existência de soluções cada vez mais inovadoras, a tecnologia deveria fazer parte da rotina de qualquer empresa atualmente, trazendo resultados positivos aos processos das corporações. Isso inclui a gestão de documentos – listamos alguns motivos que mostram por que investir em um cadastro centralizado digital pode trazer um aumento de produtividade ao seu negócio:

  • Mais praticidade no onboarding

A digitalização pode tornar o onboarding de fornecedores, clientes e parceiros mais ágil e prático, garantindo que todas as partes envolvidas – colaboradores da sua empresa e da empresa parceira – sigam um fluxo bem definido e totalmente digital, com processos pré-estabelecidos;

  • Mais segurança

Em um ambiente 100% digital, a comunicação se torna mais segura, pois a gestão dos documentos é feita apenas por pessoas com acesso autorizado à plataforma. Além disso, todos os documentos são armazenados digitalmente, não tendo o risco de perdas de documentos físicos e facilitando o armazenamento, eliminando 100% o papel;

  • Menos retrabalho

A digitalização de documentos é uma ótima aliada da produtividade das empresas, pois ajuda a diminuir erros comuns em um grande volume de papéis, reduzindo custos e facilitando ajustes quando necessário;

  • Mais integração entre setores

Com uma gestão documental 100% digitalizada, a governança das empresas fica muito mais simples, pois é possível liberar o acesso compartilhado ou segmentado aos documentos de acordo com os departamentos. Esses documentos são compartilhados com mais praticidade e atualizados automaticamente, simplificando a comunicação entre setores, e também com empresas com que esta tem relacionamento e precisa trocar documentos.

A goLiza desenvolveu uma solução de cadastro centralizado 100% digital que ajuda sua empresa a aumentar a produtividade por meio de uma gestão de documentos eficaz, ágil e segura. Assim, você poderá focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.

#agiLiza, #digitaLiza, #goLiza!

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