O que a digitalização tem a ver com a pandemia do novo coronavírus?

Indo muito além da praticidade, a digitalização de documentos é uma das aliadas das empresas e dos ambientes corporativos

Com o avanço do novo coronavírus (Covid-19) em todo o mundo, medidas restritivas severas têm sido tomadas para evitar o aumento no número de contágios. Uma das recomendações mais adotadas é o distanciamento social, levando empresas inteiras a manter seus funcionários em casa – estima-se que um terço da população global esteja em quarentena, muitos trabalhando no esquema home office.

Para quem já estava acostumado a trabalhar de casa, os processos digitalizados se tornam muito mais naturais em um momento como este. Porém, ainda pode ser novidade para muitas pessoas.

Já falamos por aqui sobre como a digitalização de documentos pode ajudar a aumentar a produtividade da empresa, a quantidade variada de departamentos que se beneficiam da adoção de processos digitais e como um cadastro único digital pode ajudar a reduzir custos operacionais.

Em situações atípicas como a pandemia do novo coronavírus, soluções como gestão digitalizada de documentos e cadastro digital centralizado são fundamentais para que equipes que trabalham a distância possam dar continuidade em suas atividades sofrendo impactos menores.

Além disso, a segurança sanitária exigida para evitar o contágio do coronavírus se torna mais fácil quando uma empresa adota mais processos digitais. Afinal, funcionários não precisam manusear grandes volumes de papel em busca de informações ou compartilhar versões físicas para colher assinaturas. Vivemos um momento em que a digitalização se mostra relevante não apenas pela praticidade e pela segurança de dados que oferece, mas também pelo importante papel que exerce para evitar o contato entre pessoas.

Nesse período de pandemia, o digital é mais que um diferencial, é uma necessidade. Conte com a goLiza para agilizar seus cadastros digitais e reduzir o impacto em sua operação, contando com uma plataforma 100% digital com assinatura de documentos, workflow de contratos e propostas, controle de acesso para garantir a governança e atendimento online.

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